当我们做活动时,想法和目的都确定后就开始着手做一些事情了!有的活动规模比较小自己所需要投入的资金并不多,可以接受就直接去做。如果活动的规模特别大,成本远远超过了自己和公司的支付能力,这个时候则需要考虑的事情就是寻求合作。
寻求合作
合作的形式
一般来说,大型活动的主要合作方式分为活动冠名和活动赞助
前提:确定你的想法靠谱吗?
一个活动,当我们有了创意有了点子,然后就会想着如何把这个创意点子落地执行下去!问题是你的想法和点子是否靠谱?
大学有个同学,问我是否有认识计算机学院的同学?我问她什么事情,她说想一起开发一个校园APP,然后她继续说了她的想法。她说,大学里每次期末考完试都不发标准答案,考完试后只知道自己的分数也不知道错在哪里!所以做一个APP,把每次考完试的卷子原题和答案上传,一来方便自己看,二来方便学弟学妹们期末备考用。
然后我又问了一句:想知道对错,可以在下一学期预约老师来解决,何必搞得这么麻烦,当面请教说不准老师夸你治学严谨呢!
我接着说,这个想法是好,但是实现不了!这件事不是做不到,是我们来做这件事做不到,一没开发技术,二没有学校内部的资源,三没经验。
所以,不管是做活动还是做事情,在启动之前首先应该判断一下,这个事情是否可行?
怎么判断是否可行?
思考以下三个问题:
1、你想把这件事做成什么样?
2、为做好这件事你能提供什么?还缺什么?
3、定一个时间周期,这个周期内是否愿意每天付出时间做这件事?
周鸿祎在开讲啦节目中,关于创业他这么建议年轻人:创业最大的忌讳是谈概念,那应该怎么做?去发现身边有哪些没有被满足的需求,这些刚性的需求才是创业者该去做的事情,然后缺什么补什么,一步一步把这件事拱出来。
为什么要赞助:投资与回报
经过一轮一轮地打磨点子,点子和想法也逐渐完善起来。
既然要寻求合作,那么当我们把策划好的活动案推给意向合作商家时,不得不面对一个问题:商家为什么要赞助活动?
会回到赞助的本质上,商家赞助一场活动,相当于商家买了一个东西。仔细想想我们在日常生活中购买的实物东西,例如在超市买一些水果,理性地购买决策我们会寻思对比一下超市里和外表地摊的水果哪个更便宜?哪个更实惠!
不难想象,商家合作赞助一个活动同样会考虑投资与回报的问题,站在商家的角度考虑其投资与回报,如果能以最少的投资获取高额的回报,商家还是特别愿意合作。多搞一些A类、B类的合作,不做C、D类的合作。
(缩减成本)
没钱难道就放弃不搞了?
本以为凭借一个活动的创意,年底可以赚一笔,想法不错,可真实的现实是公司倒贴钱来搞这个活动!
赔了还是赚了?
老板乐呵呵地笑着说:乐观的长远来看,已经赚到了!悲观的眼前来看,亏了几千块!
在活动开始的前两个星期,活动赞助商还没有拉到,整个活动需要的资金问题远远没有解决,活动的执行进度已经被拖延了,这个时候怎么办?
一. 继续搞,怎么搞?
资源少,这是迟早都会面临的问题,每个人,每个公司都会遇到的问题。这就犹如你想买个苹果手机,发现兜里没钱一样,可是你非常想要,怎么办?
对于我们之前办的“圣诞老人来我家”的一场活动,为了解决资源匮乏我们做了三件事:
1、找出整个活动最核心的环节,把资源投入到这个环节中
2、砍掉不必要的费用
3、借用或者互换
有些物料自己公司没有,完全可以借用其他人的,当然前提是有这个人脉资源。
有些表演节目,和一些培训机构合作则不用花演出费,在活动流程多介绍几次培训机构,这个费用也可以省去。
整个活动做成了,挺住了,可以说是花最少的钱办大事!
二. 即使亏钱,也要养大
事后总结,在资源紧缺的情况下都能把活动搞定,那么在资源更为充分的时候这些事情则更不在话下了!
在找不到商家赞助的情况下,公司内开会,老板说:这个活动即使亏钱,也要做!因为我看到了明年的市场,我有信心把它养大!
先舍后得,这种意识不是每个人都有!
而站在长远的角度来讲,这个学费值得交!
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